Khi bạn sử dụng chương trình soạn thảo văn bản (Microsoft Word), có một số tính năng được sử dụng thường xuyên, trong đó tính năng đánh số thứ tự các đoạn văn bản hoặc cột trong bảng. Sau đây, trang vàng trực tuyến giới thiệu đến các bạn một số cách đánh số thứ tự trong Word đơn giản nhất.
Cách đánh số thứ tự cho đoạn văn bản trong Word
Thông thường các phiên bản Word 2007 trở về sau đều để chế độ tự động đánh số thứ tự. Bạn chỉ cần đánh số “1.” vào đoạn đầu tiên sau đó đánh đoạn văn bản. Sau khi “enter” đoạn thứ hai sẽ tự động được đánh số “2.”. Trong trường hợp không tự đánh số, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Vào thẻ Home, chọn phần Numbering
Hộp thoại hiện ra bạ có thể chọn các định dạng đánh số thứ tự 1.,2.,3.,… hoặc A.,B.,C.,… và sử dụng đánh số tự động như thường.
Nếu bạn muốn tùy chỉnh định dạng đánh số, bạn chọn Define new number format
Bước 2: Tại hộp thoại Define Number Format
Để chọn kiểu đánh số thứ tự, bạn tùy chọn ở mục Number style.
Để chọn kiểu chữ cho số thứ tự, bạn chọn Font.
Đề chọn kiểu định dạng cho số thứ tự, bạn tùy chỉnh trong mục Number Format.
Với mỗi kiểu tùy chỉnh, phần Preview sẽ hiển thị trực quan để bạn dễ dàng quan sát.
Cách đánh số trong Word đối với các cột
Trong Word không đánh số thứ tự các cột tự động như bảng tính Excels, vì vậy để đánh số thứ tự chúng ta làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen cột cần đánh số thứ tự
Bước 2: Nhấn Numbering, chọn kiểu đánh số như đã hướng dẫn tại phần đánh số văn bản
Đối với các bảng cần đánh số tại hai cột khác nhau trên cùng một dòng:
Bước 1: Bạn đánh số thứ tự tại cột đầu tiên.
Bước 2: Bôi đen cột thứ hai, chọn Numbering. Lúc này cột này sẽ hiện đánh số thứ tự từ số 1.
Bước 3: Đặt con trỏ vào số đầu tiên của cột 2, bấm Numbering, chọn Set Numbering value.
Tại mục Set value to, chọn bắt đầu từ số cần đánh tiếp cột 1.
Trên đây là hai cách đánh số thứ tự trong Word đơn giản và thường gặp nhất. Trang vàng trực tuyến hy vọng những thủ thuật trên sẽ bổ ích phục vụ công việc của bạn.
